O que é um CMS e quais as suas vantagens?

Uma das formas de simplificar o gerenciamento de um site com recursos que irão lhe auxiliar no dia a dia, um CMS ajuda nos principais desafios que surgem.

O que é um CMS?

A sigla para Content Management System, ou um sistema para gerenciamento de conteúdo, este tipo de sistema possui um objetivo claro, facilitar o controle e publicação de novos materiais em um site sem a necessidade de programar ou trabalhar com lógicas complicadas.

O objetivo do CMS é criar uma “camada” de simplificação para usuários que desejam publicar de forma rápida e simples novos conteúdos dentro de seu site, além de ter uma experiência mais fluída no controle desses materiais. É uma forma de trazer o gerenciamento de sites e plataformas para usuários avançados e leigos sem dificuldades.

Como um CMS funciona?

A principal função do CMS é ter a abstração do sistema bem construída para que qualquer usuário consiga utilizá-lo, então a grande maioria funcionará de forma similar, com campos de cadastro disponibilizados de forma visual para o usuário.

O funcionamento do CMS é uma simplificação da inserção de informações no banco de dados de seu sistema, então cada campo mostrado no seu painel normalmente é um campo que existe em seu banco de dados e as informações serão registradas para que possam ser mostradas na parte frontal do site.

Então todo o fluxo do CMS se constrói a partir de um painel administrativo que dispõe campos para que você possa registrar dados, um banco de dados para armazenar esses dados de forma persistente e uma parte visual acessível pelo usuário final com o objetivo de mostrar todas as informações salvas por você. E nessa estrutura este fluxo se repete em diversos campos e tipos de conteúdos que você fará o controle.

Por que usar um CMS?

O principal motivo para você utilizar um CMS é a simplificação nas operações do dia a dia, caso você não utilize um CMS haverá apenas duas formas de você gerenciar informações em seu site:

  • Modificação direta no banco de dados: você precisará criar manualmente registros no banco de dados utilizando SQL ou um painel de banco de dados, que não tende a ser tão intuitivo.
  • Programar um painel administrativo: criar do zero um painel administrativo que fará o papel intermediário entre o banco de dados e o conteúdo disposto para os usuários.

O CMS se posiciona exatamente no “meio” desses dois itens, ele é uma sistema pré-programado para gerenciar o banco de dados de informações de seu site e um painel administrativo pronto para ser usado.

Usar um CMS auxiliará tanto na facilidade do controle dos dados quanto na economia de tempo e dinheiro, pois a grande maioria dos CMS virão com diversos recursos pré-desenvolvidos prontos para serem utilizados de forma simples e rápida, como:

  • Plugins e extensões: A grande maioria dos CMS possuem plugins e extensões desenvolvidas pela comunidade que facilitam a extensão de funcionalidades ou recursos necessários para seu site ou sistema.
  • Segurança: Atualizações e modificações do desenvolvedor central deste CMS são lançadas constantemente para que você possa ter um sistema de controle de conteúdo sempre estável e funcional, sem correr riscos de falhas.
  • Templates: Como os CMS são sistemas padronizados e similares é muito comum existirem temas desenvolvidos por inteiro para que você possa utilizar em seu negócio de forma rápida e simples, normalmente existem centenas de temas para você escolher e instalar em seu sistema.

Quais os principais CMS?

Existem diversos CMS no mercado, cada um com seus objetivos específicos, alguns CMS são focados em formas específicas de gerenciamento e podem não se adequar nos seus planos, a plataforma que atende melhor o seu negócio vai variar de acordo com o que é necessário para seu negócio.

Ao avaliar um CMS existem vários fatores que devem ser considerados, alguns pontos que são necessários observar:

  • Uma interface amigável para o usuário e ferramentas de edição de conteúdo intuitivas.
  • Opções flexíveis de criação de conteúdo, incluindo texto, imagens, vídeos e outros tipos de mídia.
  • A capacidade de personalizar o design e o layout do seu site .
  • A capacidade de crescer de acordo com as necessidades de conteúdo e seu site ao longo do tempo.
  • Ferramentas integradas de SEO, como metadados personalizáveis, URLs limpas e mapas de site XML.
  • Publicação em vários canais, se você precisar distribuir conteúdo em vários canais, como sites, aplicativos móveis, plataformas de mídia social ou boletins informativos por e-mail.
  • Práticas e medidas de segurança para prevenir vulnerabilidades e proteger contra tentativas de invasão.
  • A capacidade de integração com outros sistemas e ferramentas que você utiliza.
  • A possibilidade de exportar e fazer backup dos dados registrados.

Existem muitas opções de CMS disponíveis. Aqui está uma lista de algumas das ofertas de CMS mais populares:

  • WordPress: Como o maior CMS de código aberto do mundo, esta opção é mais conhecida por suas capacidades de publicação de artigos e blogs, além de sua vasta opção de plugins, temas e extensões personalizáveis.
  • Drupal: Considerado uma opção de código aberto mais complexa do que o WordPress, o Drupal fornece temas e extensões pré-construídas.
  • Squarespace: Comercializado como um construtor de sites, o Squarespace tem modelos de design limpos e amigáveis para o usuário e funcionalidade de arrastar e soltar, mas não é de código aberto.
  • Wix: Semelhante ao Squarespace, o Wix funciona bem para iniciantes sem experiência em desenvolvimento web.

Conclusão

Como vimos existem diversas vantagens e benefícios em se utilizar um CMS, principalmente na construção de sites, se possível considere experimentar um CMS nas estratégias de seu negócio para se beneficiar de todos esses recursos.

Analise, experimente e veja quais recursos se adequam melhor nas suas estratégias e comece hoje mesmo a construir o que precisa.

Se tiver alguma dúvida comente abaixo.

Até mais!

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